Как выяснить правду о кандидатах и брать на работу только нормальных

То, о чем мы пишем ниже — обработка персональных данных. Чтобы не нарушать закон, вам нужно получить согласие на обработку ПДн у соискателя.


Согласие не обязательно оформлять в письменной форме, да и электронная подпись не нужна. Если соискатель заполняет анкету на сайте или в каком-нибудь онлайн-опроснике (например, в анкете в «Гугл-формах»), достаточно добавить:

  • пункт «Даю согласие на хранение и обработку персональных данных»

  • ссылку на страницу с текстом, в котором дается это согласие


Проверить документы


В первую очередь проверьте паспорт, водительское удостоверение и документы об образовании (дипломы, сертификаты). Это просто, ведь все данные уже у вас на руках — надо только «пробить» их по базам.


Проверить паспорт

Зачем проверять? Чтобы не принять на работу мошенника или нелегала, у которого поддельный или ворованный паспорт.


В идеале такую проверку должны проходить абсолютно все сотрудники перед оформлением трудового договора. Особенно важно это при подборе линейного персонала: клинеров, продавцов, грузчиков, складских работников.

Как проверить

На сайте egrul.ru. Проверка бесплатная и занимает минуту. Базы данных на сайте обновляются раз в неделю.

Что делать с результатами проверки

Если проверка показала, что паспорт недействителен — спросите у соискателя, в чем проблема. Возможно, база не успела обновиться, поэтому статус паспорта оказался недействительным. Если же соискатель явно мухлюет — на работу его брать не стоит.


Законно ли это

Да, если соискатель дал согласие на обработку своих персональных данных. Кстати, для проверки нужны только серия и номер — требовать копию документа с остальными данными не надо.



Проверить водительские удостоверение


Зачем проверять? Чтобы оценить честность кандидата, которого вы берете на позицию водителя, таксиста, дальнобойщика или курьера. Если к вам устроится водителем человек, лишенный прав — компании придется заплатить штраф.


Как проверить

На сайте ГИБДД. Для проверки укажите серию, номер и дату выдачи документа. Вы узнаете статус удостоверения и увидите, какие категории открыты у кандидата.


Что делать с результатами проверки

Если система не нашла информации по водительскому удостоверению — возможно, человек его недавно заменил, а база данных еще не обновилась. Если проблема в замене — через пару дней проверьте еще раз. Тут как с паспортом. Но скорее всего, кандидат просто врет.


Проверить дипломы и сертификаты

Зачем проверять документы об образовании? В России все еще встречаются поддельные дипломы о высшем образовании. А нарисовать в Фотошопе сертификат об окончании онлайн-курсов по повышению квалификации — вообще не проблема.


Как проверить

Дипломы ВУЗов теоретически можно проверить онлайн, на сайте Рособрнадзора. Но информация там неполная — более 80% подлинных дипломов не учтены.


Более верный вариант — написать в Рособрнадзор письмо. В письме укажите все данные диплома: серию, номер, дату выдачи, название учебного заведение (старое и новое, если менялось). Добавьте копию диплома, если есть. Один минус — ждать ответа придется 30 дней.


Проверить подлинность электронного сертификата можно только на сайте компании, которая его выдала. Единого реестра нет. Например, дипломы университета «Нетология» можно проверить по ссылке: https://netology.ru/check.


Если на сайте проверить подлинность сертификата нельзя — доверять такому документу не стоит. Лучше устройте для соискателя квалификационный тест.


Подтвердить трудовую биографию


Подтвердить опыт работы и взять рекомендации

Зачем это делать? Иногда соискатели преувеличивают свои достижения, опыт и даже должность на прошлом месте работы. Всю правду расскажут только их бывшие работодатели. А еще они могут поведать о характере кандидата, его отношении к работе и умении найти общий язык с коллегами.


Как организовать проверку

Позвоните в те компании, где человек работал последние 3–5 лет. Контактные номера лучше найти самостоятельно — бывает, что соискатель указывает в графе «Телефон работодателя» номер своего знакомого. А тот и рад дать ему наилучшую характеристику под видом директора фирмы «Рога и копыта».


Будьте готовы к тому, что вам скорее всего не удастся с первой попытки найти контакты человека, который сможет ответить на интересующие вас вопросы. Поэтому проверка может занять несколько часов или даже дней.

Что делать с результатами

Учтите, что кто-то из прошлых работодателей может негативно отозваться об ушедшем сотруднике только из чувства мести. Если все другие работодатели дали положительные характеристики — поговорите с ним и узнайте, с чем, по его мнению, связан единичный негативный отклик.



Проверить, ведет ли предпринимательскую деятельность


Зачем проверять? Поясним: вы не можете отказать соискателю в трудоустройстве только потому, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. По закону сотрудник не обязан уведомлять работодателя о факте регистрации предпринимательской деятельности.


И все же к таким соискателям стоит относится с осторожностью. Особенно в двух случаях:

  • виды деятельности вашей компании и кандидата (как ИП) совпадают

  • предпринимательская деятельность соискателя требует от него постоянного вовлечения в процесс


Был случай, когда удаленный торговый представитель производственного предприятия параллельно занималась маникюром и была зарегистрирована как ИП. Через пару месяцев оказалось, что по торговым точкам она не ездит, новые направления не развивает, а принимает и сдает заказы на предприятие в перерывах между приемом клиентов в маникюрном кабинете.


Как проверить? Получить информацию о зарегистрированных ИП и юрлицах можно на сайте ФНС.

Проверка бесплатная. Система выдает результаты по ИНН или ФИО и региону места жительства. Чтобы посмотреть зарегистрированные виды деятельности, скачайте файл на странице с результатами поиска.


Что делать с результатами проверки

Обсудите с соискателем, как он планирует совмещать предпринимательскую деятельность с работой в вашей компании. Если поймете, что работа пострадает, — откажите в трудоустройстве.

Если же совпадают виды деятельности по ОКВЭД, а соискатель увиливает от прямых вопросов — возможно, он пришел к вам, чтобы подобраться к клиентской базе, поставщикам или какой-нибудь закрытой информации.



Изучить информацию о соискателе в интернете


Анализ страниц в соцсетях

Зачем проверять соцсети? Посты и подписки в соцсетях часто говорят о человеке больше, чем резюме и рекомендации бывших работодателей. Из соцсетей можно узнать, чем интересуется соискатель, как относится к работе, какие у него убеждения.


Как найти профили соискателя в соцсетях

Лучше всего — через внутренний поиск соцсети. Так вы найдете даже те страницы, которые доступны только зарегистрированным пользователям. Ищите по имени, фамилии и городу проживания.


Если поиск по имени и фамилии не дал результатов — узнайте, не менял ли человек фамилию. Если менял (например, девушка вышла замуж) — поищите по старой.


Попробуйте найти сообщества в соцсетях, которые связаны с прошлой работой кандидата, а в списке участников этих сообществ — его бывших коллег. У них в друзьях вполне можно обнаружить даже человека, который скрывается за фейком. Этот способ работает, если вы знаете, как выглядит соискатель.


Ищите по никам и логинам. Если знаете логин скайп, почты или одной из страниц в соцсетях — попробуйте через сервис namechk.com найти на других сайтах людей с таким же логином.


Как анализировать информацию

Изучите, на какие сообщества и страницы подписан соискатель, что пишет в своей ленте, какие записи репостит, что комментирует. Для этого можно использовать внешние сервисы. Например, searchlikes.ru показывает, кому пользователь ставил лайки и какие записи комментировал во Вконтакте.


Найти упоминания о соискателе через поисковые системы

Зачем использовать поисковики? Комбинируя разные вариации запросов, вы можете найти:

старые резюме соискателя (чтобы сравнить их с текущим)

  • блоги (активные или заброшенные) или профили на различных площадках

  • объявления о купле/продаже

  • комментарии в соцсетях

  • упоминания в публикациях

Все это даст много дополнительных данных о соискателе.


Как искать информацию

Ищите и в Яндексе, и в Гугле. Порядок выдачи там разный — что один поисковик не покажет, в другом будет на первой же странице. Начать поиски лучше с самого простого запроса: «Имя + Фамилия» соискателя.


Затем поочередно добавляйте к основному запросу уточняющую информацию:


  • контактные данные: номера телефонов, электронную почту, логины в мессенджерах

  • слова, относящиеся к профессиональной деятельности: должности и специализации, слово «резюме»

  • слова, связанные с увлечениями соискателя (а увлечения вы наверняка обнаружите, проанализировав его профили в соцсетях)


Проверить кредитные обязательства


Человек, у которого есть просроченные кредиты или открытые исполнительные производства, явно не умеет жить по средствам и контролировать свои денежные обязательства. Есть риск, что он «потянет» деньги из кассы — чтобы как бы занять, а потом вернуть. Но возвращать получается не всегда — таких случаев в России тысячи.



Проверить кредитную историю


Законны ли проверки кредитной истории при приеме на работу

Да, но только с согласия соискателя. С 1 июля 2014 года любое юридическое лицо может получить информацию о кредитной истории частного лица. Об этом сказано в поправках к Федеральному закону №218-ФЗ «О кредитных историях».


Как проверить? Через письменный запрос в бюро кредитных историй


Что делать с результатами проверки

Если кандидат подходит вам по другим параметрам, но у него плохая кредитная история, не отказывайте ему сразу, а задайте несколько наводящих вопросов. Кто знает — возможно, на предыдущем месте работы задерживали зарплату. Или заболел близкий родственник, и пришлось взять незапланированный кредит на лечение.



Проверить, есть ли открытые исполнительные производства


Как проверить? На сайте Федеральной службы судебных приставов. Укажите фамилию и имя соискателя, затем выберите территориальный орган, в котором предположительно может быть открыто исполнительное производство. Если по этим данным система найдет несколько исполнительных производств — добавьте к параметрам поиска отчество и дату рождения.


Таким же образом можно найти информацию об открытых исполнительных производствах в отношении юрлиц, связанных с соискателем.



Что делать, если соискателей и вакансий много, а времени нет


Если заниматься проверкой вручную некогда, воспользуйтесь специальными сервисами. Использовать их не запрещено. Согласно ч. 3 ст. 6 Закона № 152-ФЗ, компании могут передавать персональные данные соискателей на обработку сторонним сервисам, если этот пункт прописан в согласии, которое подписывается при приеме анкеты.



Подведем итоги: чек-лист для проверки соискателя на благонадежность

  1. Проверьте, действительны ли паспорт (на сайте egrul.ru) и водительское удостоверение (на сайте ГИБДД)

  2. Проверьте подлинность документов об образовании или проведите квалификационный тест

  3. Пообщайтесь с предыдущими работодателями

  4. Посмотрите, зарегистрирован ли кандидат как ИП на сайте ФНС

  5. Найдите и проанализируйте страницы соискателя в соцсетях

  6. Найдите упоминания о потенциальном сотруднике в интернете

  7. Проверьте долговые обязательства соискателя: кредитную историю через бюро кредитных историй и открытые исполнительные производства на сайте ФССП


Михаил Бобровников

Источник: vc.ru


  • Twitter - Белый круг
  • White Facebook Icon